Servei · Automatitzacions
Si el teu equip copia dades d'un programa a un altre cada setmana, aquesta part de la feina es pot fer sola. Amb IA o sense: el que demani el procés.
01
Partes d'hores que algú passa al programa de facturació, comandes que es copien del correu a l'ERP, l'informe de cada divendres muntat a mà en un full de càlcul. Cada pas manual és temps del teu equip i una ocasió per a l'error.
Connectem els teus sistemes perquè aquesta capa mecànica desaparegui, amb comprovacions diàries que verifiquen que les dades quadren. El teu equip revisa excepcions, no copia files.
02
ERP, CRM, facturació, control horari: connectem el que ja fas servir, sense canviar-te d'eines.
L'automatització segueix el teu procés real, amb els seus casos particulars. No una plantilla genèrica.
Una verificació nocturna confirma que el que hi ha en un sistema quadra amb l'altre, i deixa registre.
Quan alguna cosa no quadra o requereix decisió, el teu equip rep un avís amb el detall. Res no falla en silenci.
Saps què fa cada flux, com posar-lo en pausa i com seguiria el procés a mà si calgués.
Si el procés és de regles clares, la integració és determinista i millor així. La IA entra només on aporta.
03
Les hores que els tècnics registren a la seva aplicació de control horari se sincronitzen amb Holded com a cost per projecte, amb una comprovació nocturna que verifica que tot quadra i avisos a l'equip si alguna cosa requereix revisió.
04
Mapem el procés real: quina dada neix on, qui la copia, quant triga i què passa quan falla.
Què s'automatitza i què no, amb quines comprovacions i què rep el teu equip. Abast i preu per escrit.
El flux es prova amb el teu històric abans d'activar-se. Veus els resultats simulats abans que toqui res.
Arrenca amb la comprovació diària activa des del primer dia. Els primers cicles es revisen amb tu.
05
06
No. Treballem sobre el que ja fas servir. Si una eina no té manera de connectar-se, t'ho diem a la descoberta, abans que paguis res.
El teu equip rep un avís amb el detall i el procés manual continua documentat i disponible. A més, una comprovació diària verifica que les dades quadren i deixa registre.
Només si aporta. Moltes integracions funcionen millor amb regles deterministes: mateixa dada d'entrada, mateix resultat sempre. La IA entra quan cal interpretar text o casos ambigus.
Cada flux queda documentat: què mou, quan i amb quines regles. Els registres de cada execució es conserven i el teu equip pot posar el flux en pausa en qualsevol moment.
Es pressuposta després de la sessió de descoberta, segons els sistemes implicats i les regles del procés. Proposta tancada per escrit, amb el manteniment inclòs al preu mensual.
Si tens tasques que l'equip repeteix cada dia, o una web que no et porta clients, probablement val la pena una conversa. Sense compromís.