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Automatización de procesos para empresas

Si tu equipo copia datos de un programa a otro cada semana, esa parte del trabajo puede hacerse sola. Con o sin IA: lo que pida el proceso.

Los datos se copian a mano porque los programas no se hablan

Partes de horas que alguien pasa al programa de facturación, pedidos que se copian del correo al ERP, el informe de cada viernes montado a mano en una hoja de cálculo. Cada paso manual es tiempo de tu equipo y una ocasión para el error.

Conectamos tus sistemas para que esa capa mecánica desaparezca, con comprobaciones diarias que verifican que los datos cuadran. Tu equipo revisa excepciones, no copia filas.

Qué entregamos

01

Integración entre tus programas

ERP, CRM, facturación, control horario: conectamos lo que ya usas, sin cambiarte de herramientas.

02

Reglas de tu negocio

La automatización sigue tu proceso real, con sus casos particulares. No una plantilla genérica.

03

Comprobación diaria

Una verificación nocturna confirma que lo que hay en un sistema cuadra con el otro, y deja registro.

04

Avisos con criterio

Cuando algo no cuadra o requiere decisión, tu equipo recibe un aviso con el detalle. Nada falla en silencio.

05

Documentación y control

Sabes qué hace cada flujo, cómo ponerlo en pausa y cómo seguiría el proceso a mano si hiciera falta.

06

Con o sin IA

Si el proceso es de reglas claras, la integración es determinista y mejor así. La IA entra solo donde aporta.

Construido y entregado

Sincronización de partes de horas

Las horas que los técnicos registran en su aplicación de control horario se sincronizan con Holded como coste por proyecto, con una comprobación nocturna que verifica que todo cuadra y avisos al equipo si algo requiere revisión.

Cómo trabajamos

  1. 01

    Descubrimiento

    Mapeamos el proceso real: qué dato nace dónde, quién lo copia, cuánto tarda y qué pasa cuando falla.

  2. 02

    Propuesta cerrada

    Qué se automatiza y qué no, con qué comprobaciones y qué recibe tu equipo. Alcance y precio por escrito.

  3. 03

    Implementación con datos reales

    El flujo se prueba con tu histórico antes de activarse. Ves los resultados simulados antes de que toque nada.

  4. 04

    Activación con reconciliación

    Arranca con la comprobación diaria activa desde el primer día. Los primeros ciclos se revisan contigo.

¿Encaja con tu caso?

Encaja si
  • Los mismos datos viven en dos programas y alguien los copia a mano
  • El cierre de mes o los informes llevan días de trabajo manual
  • Los errores de picado aparecen cuando ya han costado dinero
  • Usas herramientas como Holded, un ERP o un CRM y quieres que se hablen
No encaja si
  • Aún no usas ningún programa de gestión: primero hace falta la base
  • El proceso cambia cada semana y nadie lo tiene por escrito
  • Buscas IA porque suena bien, sin un proceso concreto que duela

Preguntas frecuentes

No. Trabajamos sobre lo que ya usas. Si una herramienta no tiene forma de conectarse, te lo decimos en el descubrimiento, antes de que pagues nada.

Tu equipo recibe un aviso con el detalle y el proceso manual sigue documentado y disponible. Además, una comprobación diaria verifica que los datos cuadran y deja registro.

Solo si aporta. Muchas integraciones funcionan mejor con reglas deterministas: mismo dato de entrada, mismo resultado siempre. La IA entra cuando hay que interpretar texto o casos ambiguos.

Cada flujo queda documentado: qué mueve, cuándo y con qué reglas. Los registros de cada ejecución se conservan y tu equipo puede pausar el flujo en cualquier momento.

Se presupuesta tras la sesión de descubrimiento, según los sistemas implicados y las reglas del proceso. Propuesta cerrada por escrito, con el mantenimiento incluido en el precio mensual.

Hablemos 30 minutos.

Si tienes tareas que tu equipo repite cada día, o una web que no te trae clientes, probablemente vale la pena una conversación. Sin compromiso.